LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN HIỆU QUẢ DÂY CHUYỀN ĐÓNG GÓI

Dây chuyền đóng gói là một thành phần không thể thiếu của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Cho dù chúng hoàn toàn thủ công, hoàn toàn tự động hay ở đâu đó, chúng đều bao gồm một quy trình cho phép bạn cung cấp các sản phẩm của mình đến với khách hàng và người dùng cuối  trên toàn cầu . Điều đó có nghĩa là dây chuyền của bạn phải  tạo ra  các gói an toàn, hiệu quả có thể bảo vệ hàng hóa của bạn trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Đối với nhiều người, điều này  thiết lập  là xa phía trên cùng của tâm trí của họ sau khi nói đến cải tiến quy trình và giảm chi phí, nhưng dây chuyền đóng gói là cực kỳ quan trọng. Hôm nay, chúng tôi chia sẻ cách bạn có thể đo lường hiệu quả của dây chuyền của mình và cách cải thiện hiệu quả dây chuyền đóng gói  để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và các nguồn lực khác. 

Dây chuyền đóng gói là gì?

Dây chuyền đóng gói là quá trình trong đó sản phẩm của bạn được đặt vào vật liệu đóng gói, chẳng hạn như hộp hoặc bưu phẩm , và chuẩn bị để vận chuyển . Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của công ty, đây cũng là thủ tục để lấp đầy khoảng trống như gối hơi hoặc xốp cũng được đặt vào thùng chứa. Ở cuối dây chuyền đóng gói, hộp, bưu phẩm hoặc vật chứa khác được niêm phong và, nếu cần, xếp thành pallet và kết hợp với các ống dẫn chuyên dụng khác trước khi nó đi đường bộ (hoặc đường hàng không, đường biển hoặc đường sắt!) . Các dây chuyền đóng gói có thể hoàn toàn tự động và chỉ được tạo thành từ các thiết bị tự động hoặc có thể là thủ công 100%, chỉ cần người vận hành đảm nhận tất cả việc  đóng gói  bằng tay. Tuy nhiên, hầu hết các dòng bao bì có xu hướng rơi vào đâu đó ở giữa với sự kết hợp giữa lao động thủ công và máy móc tự động. Việc hiểu rõ dây chuyền độc đáo của riêng bạn là điều cần thiết khi cố gắng xác định cách cải thiện hiệu quả dây chuyền đóng gói. 

Cách đo lường hiệu quả dây chuyền đóng gói của bạn

Trước khi bạn bắt đầu cải thiện hiệu quả của dây chuyền đóng gói, trước tiên bạn phải đo lường sản lượng của nó. Đây là một quá trình khá đơn giản, nhưng điều quan trọng là phải chú ý đến chi tiết và thực tế về khả năng và kỳ vọng của bạn  .  Tất cả những gì bạn cần làm là so sánh  sản lượng dự kiến  hoặc mong muốn với sản lượng thực tế của bạn. Khi xác định  sản lượng dự kiến ​​của bạn, hãy nhớ rằng mọi hoạt động đều khác nhau. Nếu dây chuyền đóng gói của bạn nhỏ và hoàn toàn thủ công, bạn sẽ không sản xuất được nhiều gói hàng vào  cuối ngày như một tập đoàn lớn với dây chuyền đóng gói hoàn toàn tự động. Sau khi bạn đã dành thời gian để đo lường sản lượng thực tế của mình, bạn có thể phát hiện ra rằng con số này thấp hơn những gì bạn mong đợi ban đầu. Nếu đúng như vậy, đã đến lúc xem xét cách bạn có thể cải thiện hiệu quả dây chuyền đóng gói của mình. 

Làm thế nào dây chuyền đóng gói chậm lại

Có một số yếu tố có thể góp phần làm chậm hoặc dừng dây chuyền đóng gói của bạn, nhưng một số yếu tố phổ biến hơn những yếu tố khác. Khi kiểm tra tính hiệu quả của dây chuyền của bạn, bạn sẽ muốn xem xét một vài yếu tố chính có thể gây ra nhiều tác hại hơn bạn nhận thấy. Dưới đây là một số câu hỏi để tự hỏi:

  • Máy của bạn có được cập nhật và bạn có bảo dưỡng chúng định kỳ không? 
  • Làm thế nào để bạn lưu trữ hàng tiêu dùng của bạn? Chúng có tiếp xúc với độ ẩm hoặc nhiệt độ khắc nghiệt không? 

Máy móc lạc hậu và vật tư tiêu hao bị hư hỏng là hai trong những cách nhanh nhất để tạm dừng dây chuyền đóng gói của bạn. Nếu thiết bị của bạn bị hỏng, bạn có thể buộc phải dừng dây chuyền của mình hoàn toàn trong khi sửa chữa hoặc thay thế thiết bị và bạn không thể gửi sản phẩm cho khách hàng trả tiền nếu không có cách nào để đóng gói chúng. Mặt khác, vật tư tiêu hao bị hư hỏng có thể dẫn đến sự chậm lại đáng kể  . Ví dụ: nếu  bạn sử dụng hộp sóng và cất giữ chúng ở nơi có độ ẩm đáng kể, chúng có thể bị cong vênh trước khi đến dây chuyền đóng gói của bạn. Một hộp cong vênh khó ghép lại với nhau hơn, bất kể máy móc hay con người đang thi công. 

Mẹo cải thiện hiệu quả dây chuyền đóng gói của bạn

Rất may, có một số cách đơn giản mà bạn có thể nhanh chóng cải thiện hiệu quả dây chuyền đóng gói của mình:

  1. Đảm bảo rằng máy của bạn được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ. Điều này sẽ giữ cho chúng hoạt động trong tình trạng tốt nhất có thể và giảm đáng kể khả năng chúng có thể bị hỏng và gây ra sự chậm trễ trong dây chuyền đóng gói. 
  2. Duy trì nguồn cung cấp hàng tiêu dùng tối ưu. Bằng cách dự trữ đúng số lượng vật tư tiêu hao (số lượng này khác nhau giữa các doanh nghiệp), bạn có thể  ngăn chặn việc ngừng dây chuyền đóng gói do hết nguyên liệu. 
  3. Tích hợp liền mạch và đồng bộ hóa thiết bị đóng gói của bạn. Nếu dây chuyền đóng gói của bạn có nhiều hơn một thiết bị máy móc tự động, hãy đảm bảo rằng chúng có thể hoạt động cùng nhau và với các thành viên trong nhóm của bạn để tránh tắc nghẽn và sao lưu. 
  4. Đào tạo nhân viên của bạn. Cung cấp cho người vận hành của bạn sự đào tạo kỹ lưỡng cần thiết để  vận hành đúng tất cả các máy móc, cấu tạo tất cả các vật liệu đóng gói và đưa sản phẩm của bạn ra khỏi cửa một cách an toàn và đúng hạn.