Các chiến lược giảm chi phí trong chuỗi cung ứng

Bất kỳ chủ sở hữu hoặc nhà điều hành doanh nghiệp nào cũng biết rằng chuỗi cung ứng là một yếu tố cần thiết cho hầu hết mọi khía cạnh của tổ chức của họ. Nó bao gồm một loạt các sự kiện bao gồm tất cả mọi thứ về sản xuất, bán, phân phối và mua sản phẩm. Nhìn chung, có nhiều nhân viên nội bộ và cộng sự bên ngoài, tất cả đều góp phần giữ cho chuỗi cung ứng thành công và hiệu quả. Trên lý thuyết, quá trình này có vẻ tương đối đơn giản – nhóm của bạn mua hoặc tạo ra một sản phẩm, bán sản phẩm đó cho khách hàng và sau đó giao hàng cho khách hàng đó. Dễ dàng, phải không? Trong thực tế, nó không hoàn toàn đơn giản như vậy. Bởi vì có rất nhiều yếu tố đa dạng đi vào hệ thống này, nên cũng có nhiều nơi mà bạn có thể nhanh chóng mất dấu trong việc chi tiêu. Rất may, 

Lắng nghe khách hàng của bạn 

Nếu không có khách hàng của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ không thể hoạt động. Bạn cung cấp hàng hóa mà họ cần hoặc muốn và đổi lại, họ cung cấp số tiền khó kiếm được mà công ty của bạn yêu cầu để hoạt động và duy trì lợi nhuận. Cùng với việc cung cấp các mặt hàng mà khách hàng của bạn quan tâm nhất, bạn cũng phải lắng nghe kỳ vọng và mối quan tâm của họ. Chiến lược giảm chi phí trong chuỗi cung ứng đi đôi với việc hiểu khách hàng của bạn muốn gì. Bằng cách đặt nhu cầu của họ lên hàng đầu trong quy trình chuỗi cung ứng của bạn, bạn sẽ có thể giảm thiểu khiếu nại và trả hàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể giảm chi phí phát sinh khi thay thế các lô hàng hoặc sản phẩm, cũng như duy trì những khách hàng trung thành sẽ tiếp tục mua hàng từ doanh nghiệp của bạn sau nhiều trải nghiệm mua sắm tích cực.  

Giao tiếp với nhóm của bạn 

Để làm việc hiệu quả, nhân viên của bạn cần biết kỳ vọng của bạn về họ và toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ việc xác định rõ ràng các phương pháp tạo nên quy trình chọn và đóng gói của bạn để chỉ đơn giản là cảnh báo cho mọi người khi nào mong đợi một lượng lớn cuộc gọi và tin nhắn trong một đợt khuyến mại lớn. Bằng cách giải thích các kỳ vọng và quy trình hoạt động chính xác của bạn, sẽ có rất ít chỗ cho sự nhầm lẫn trong lực lượng lao động của bạn. Bằng cách loại bỏ các trục trặc đi kèm với giao tiếp không rõ ràng, nhóm của bạn có thể hoạt động nhanh hơn và hiệu quả hơn, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ít hơn và khả năng di chuyển nhiều sản phẩm hơn đến nơi cần đến.  

Tối ưu hóa không gian của bạn 

Một trong những chiến lược giảm chi phí hiệu quả nhất trong chuỗi cung ứng liên quan đến không gian. Không, không phải là những thiên hà xa xôi và những con người xanh nhỏ bé là không gian, mà là khu vực thực nơi bạn lưu trữ hoặc vận chuyển sản phẩm của mình. Nếu nhóm kho hàng của bạn tải một chiếc xe kéo và không lấp đầy diện tích nhất có thể, thì kết quả cuối cùng là lãng phí nhiên liệu và lãng phí thời gian. Bạn sẽ phải trả gần bằng cùng một số tiền chi phí vận chuyển bất kể thùng chứa đó có đầy đến đâu, vì vậy việc tối ưu hóa không gian bên trong chỉ có ý nghĩa. Điều tương tự cũng xảy ra đối với nhà kho hoặc cơ sở lưu trữ của bạn. Việc dự trữ quá nhiều gây lãng phí không gian và tiền bạc cho những mặt hàng có thể hết hạn sử dụng hoặc tồn đọng trong nhiều năm, trong khi dự trữ thiếu có thể dẫn đến tình trạng thiếu sản phẩm hoặc thiếu hàng khi khách hàng của bạn cần nhất. Về không gian, 

Tự động hóa để đạt hiệu quả 

Một số lý do chính đằng sau việc tự động hóa dây chuyền đóng gói hoặc các quy trình khác của bạn bao gồm nâng cao hiệu quả, giảm sự mệt mỏi và chấn thương của công nhân và giảm thiểu thời gian chết. Tất cả những điều này đều hướng tới cùng một mục tiêu là tăng ROI và bảo vệ lợi nhuận của bạn. Tự động hóa trong chuỗi cung ứng có thể là bất cứ thứ gì từ máy dán thùng hoặc máy dựng thùng carton đến máy quấn căng hoặc công cụ đóng đai bán tự động. Thực hiện các chiến lược giảm chi phí tự động này trong chuỗi cung ứng  là một cách đơn giản và hiệu quả cao để tiết kiệm tiền.  

Chiến lược chuỗi cung ứng của bạn 

Việc sử dụng các chiến lược giảm chi phí cực kỳ hữu ích này trong chuỗi cung ứng có thể giúp doanh nghiệp của bạn duy trì và tăng lợi nhuận mà không lãng phí thời gian, lao động hoặc tiền bạc. Tìm sự cân bằng tốt nhất cho tổ chức của bạn và sau đó tuân thủ các nguyên tắc đó. Với những chiến lược giảm chi phí này, bạn sẽ sớm gặt hái được những lợi ích.