7 cách để giảm chi phí đóng gói

Khi các công ty đang tìm cách giảm chi phí, trọng tâm đầu tiên của họ thường là những thay đổi thiết kế sản phẩm có thể được thực hiện để giảm chi phí nguyên vật liệu. Thay vào đó, nhiều người hoàn toàn bỏ qua tùy chọn tinh chỉnh thiết kế bao bì của sản phẩm. Cải tiến và tối ưu hóa thiết kế bao bì không chỉ có thể tiết kiệm tiền cho công ty mà còn có thể bảo vệ sản phẩm tốt hơn và giảm lượng khí thải carbon. Thoát khỏi tư duy “chúng tôi luôn làm theo cách này” và phân tích xem bao bì sản phẩm của bạn có hiệu quả nhất có thể hay không.

Dưới đây là 7 cách chắc chắn để giảm chi phí đóng gói!

Chi phí đóng gói

1. Ưu tiên Nghiên cứu và Phát triển 

Một cái hộp là một cái hộp, phải không? Sai lầm! Tất cả các bao bì không được tạo ra như nhau. Dành thời gian để nghiên cứu kỹ lưỡng và thử nghiệm nhiều tùy chọn thiết kế và vật liệu. Đặt trước thời gian sẽ giúp bạn tránh khỏi những vấn đề đau đầu như hàng hóa bị hư hỏng, khách hàng không hài lòng, thiết kế lại bao bì và tìm nguồn nguyên liệu mới do bạn đã bỏ qua lần đầu tiên. Bao bì phải được thiết kế hiệu quả nhưng đủ mạnh để tồn tại trong một số hành trình (đường hàng không, đường biển, đường sắt, đường bộ) trước khi đến đích cuối cùng.

Các yếu tố cần xem xét:
  • Tổng chi phí vật liệu
  • Chống giả mạo
  • Độ bền vận chuyển
  • Dễ xử lý
  • Tính thẩm mỹ
  • Quy định của chính phủ

2. Xác định chi phí cần thiết so với chi phí không cần thiết

Giảm thiểu chi phí để xác định xem bao bì bạn đang sử dụng (hoặc thiết kế bạn đang xem xét) có phải là giải pháp tốt nhất cho sản phẩm của bạn hay không. Yếu tố nào là cần thiết cho hiệu suất, và yếu tố nào hoàn toàn là thẩm mỹ? Một số tính năng thiết kế có thực sự đắt hơn giá trị gia tăng thực sự của chúng không? Các yếu tố chính xác có thể được cải thiện hoặc loại bỏ hoàn toàn. Sau đó, bạn có thể phân bổ tiền vào nơi nó đếm (nơi giá trị được thêm vào). Xem xét tất cả các yếu tố và xếp hạng từng yếu tố theo chi phí và giá trị gia tăng.

Các yếu tố cần xem xét:
  • Bạn cần một thùng carton bên trong   một thùng carton bên ngoài?
  • Tất cả các thông tin in trên hộp có cần thiết không? Chỉ giới hạn thông tin quan trọng.
  • In đầy đủ màu sắc có xứng đáng với chi phí không? Màu đen và trắng có thể làm được điều này.
  • Bao bì cần có cửa sổ quan sát rõ ràng hay chỉ cần một bức ảnh trên hộp là đủ?
  • Mỗi hộp có cần một nhãn hay thông tin đó có thể được in trực tiếp trên hộp không?

3. Nghĩ lớn / Gói nhỏ 

Đóng gói ít hơn = chi phí vật liệu thấp hơn! Sử dụng hệ thống CAD như Solidworks để tính toán kích thước và độ bền cần thiết cho bao bì của bạn. Bạn không cần vật liệu đóng gói nặng cho một thứ gì đó nhẹ, trừ khi nó cực kỳ dễ vỡ. Hãy thận trọng mà không quá đáng. Hộp đó thực sự cần bao nhiêu băng? Trọng tâm chính của bạn phải là bảo vệ sản phẩm bên trong. Nếu bạn thành công, bạn được đảm bảo sẽ tiết kiệm được tiền mua hàng bị hư hỏng, làm lại sản phẩm và trả lại hàng cho khách hàng. Một ví dụ tuyệt vời về việc giảm thiểu vật liệu mà không ảnh hưởng đến độ bền là chai nước nhựa được thiết kế lại hiện sử dụng ít hơn khoảng 20% ​​nhựa so với trước đây.

Các yếu tố cần xem xét:
  • Kích thước bên trong thùng carton
  • Kích thước thùng carton bên ngoài
  • Cần chèn lót bằng thùng carton
  • Cấu hình xếp thùng carton trên pallet
  • Cấu hình tải container
  • Cần chèn lót container (nếu có)

4. Giảm một số trọng lượng

Chọn vật liệu đóng gói nhẹ nếu có thể. Điều này sẽ cải thiện việc dễ dàng xử lý và (rất có thể) giảm chi phí vận chuyển. Nhưng đừng quên về trọng lượng kích thước (thể tích) , lượng không gian mà một gói hàng chiếm giữ so với trọng lượng thực của nó. Chỉ vì sản phẩm nhẹ không có nghĩa là nó sẽ rẻ hơn vận chuyển so với hàng hóa nặng hơn.

Chi phí đóng gói

5. Luôn luôn kiểm tra 

Hãy suy nghĩ về cách sản phẩm của bạn sẽ được vận chuyển và xử lý. Nó sẽ dành 5 tuần trên một tàu container? Nó sẽ phải chịu nhiệt độ cao? Phác thảo rõ ràng các thông số kỹ thuật thử nghiệm của bạn xung quanh các yếu tố này. Kiểm tra đúng cách và thực hiện các cải tiến liên tục để nâng cao hiệu suất sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài.